Fotoproduktion für BTL Aesthetics, ein Projekt der Werbeagentur Invisions
Fotoproduktion für BTL Aesthetics
Bilder von Events, Vorträgen, Geräten und den Menschen davor: Aufnahmen, die den Moment festhalten und danach die Kommunikation tragen.
Ausgangslage
Fehlende Eventfotografie
Der Moment
Emotionen, die niemand festhält
Auf einem Event entsteht das, was sich sonst nirgends herstellen lässt: Menschen, die zuhören, lachen, sich zum ersten Mal begegnen und ein Gerät zum ersten Mal in der Hand haben. Genau diese Bilder sind es, die später jemanden überzeugen, der nicht dabei war. Ohne Fotografin oder Fotograf gibt es davon Handyaufnahmen aus der letzten Reihe, und die Stimmung des Tages lässt sich daraus nicht zurückholen. Dasselbe gilt für die Videoproduktion, die am selben Termin mitläuft.
Die Grundlage
Kein Material für danach
Ein Event ist nach drei Tagen vorbei, die Kommunikation darüber läuft Monate weiter: Einladung zum nächsten Termin, Rückblick, Beiträge der Gäste, die Kanäle des Herstellers. All das braucht Bilder, und zwar dieselben Bilder, damit ein Absender entsteht. Fehlen sie, fehlt die Grundlage für das Social Media Marketing und für jedes Werbemittel, das danach kommt.
Invisions
Wir fotografieren dein Event
Eventfotografie bei BTL Aesthetics
Nach einem Event hat BTL Aesthetics Germany eigene Bilder von den eigenen Leuten: die Fachleute auf der Bühne, die Geräte im Einsatz, die Gäste am Abend. Damit lässt sich der nächste Termin bewerben, ein Rückblick bestücken und die Kommunikation bis dahin tragen, ohne auf Katalogmotive auszuweichen. Wir sind dafür den ganzen Tag vor Ort und liefern, solange die Veranstaltung noch läuft, damit die Gäste schon am selben Abend teilen können. Die Aufnahmen halten auch gedruckt, in einer Fachanzeige so gut wie auf der Messewand. Das ist Fotoproduktion für einen Hersteller in der Gesundheitsbranche. Was daraus sonst noch geworden ist, steht im Projekt BTL Aesthetics.
- Fotografie
- Events
- Qualität
Ablauf
Der Weg zur Fotoproduktion
Das Gespräch
Wofür die Bilder gedacht sind, entscheidet, wie sie entstehen.
Am Anfang steht die Frage, wofür die Aufnahmen gebraucht werden: für den Feed, für eine Einladung, für ein Messeplakat, für Porträts der eigenen Leute. Ein Bild fürs Hochformat ist anders aufgebaut als eines, das über eine Doppelseite läuft, und beides am selben Tag zu bekommen ist eine Frage der Absprache, nicht der Nachbearbeitung.
Aus dem Gespräch wird ein Ablaufplan. Er sagt, wann welcher Programmpunkt läuft, wie lange die Wege dazwischen sind und wo ein eigener Aufbau nötig ist, etwa für Porträts. Wer das vorher klärt, muss vor Ort nichts mehr entscheiden, während der Moment schon vorbei ist.
- Verwendung vorab geklärt
- Programm durchgesprochen
- Wege zwischen den Orten
- Aufbauten eingeplant
Vor Ort
Ein Event wartet nicht, also wird es durchgehend begleitet.
Fotografiert wird nach dem Plan und trotzdem mit offenen Augen: Vorträge, Demos an den Geräten, Gespräche in den Pausen, das Abendprogramm. Dazu kommen die gestellten Aufnahmen, die sonst niemand macht: Gruppenbilder, Porträts der Fachleute, das Gerät allein im Raum. Beim BTL Event in Modena hieß das drei Tage von Freitag bis Sonntag, beim AEEC in Düsseldorf ein Kongress mit Bühne, Saal und Abendveranstaltung.
Zwei Lichtsituationen sind der Normalfall und keine Ausnahme: drinnen Bühnenlicht, draußen Tageslicht oder Abend. Für Porträts kommt ein eigener Aufbau dazu, der zwischen zwei Programmpunkte passen muss. Wie eine Produktion mit fester Uhr abläuft, zeigt auch die Videoproduktion für denselben Kunden.
- Durchgehend vor Ort
- Vortrag, Demo, Abend
- Porträts und Gruppenbilder
- Zwei Lichtsituationen
Die Auslieferung
Die Bilder eines Tages sind am nächsten Tag beim Kunden.
Nach jedem Tag wird gesichtet und aussortiert. Was unscharf ist, doppelt oder eine Szene schlechter erzählt als die Aufnahme daneben, fällt weg. Der Rest wird bearbeitet und nach Programmpunkten geordnet, damit später niemand durch alles blättern muss, um das Bühnenbild oder sein Gruppenbild zu finden.
Übergeben wird laufend statt am Schluss, bei mehrtägigen Terminen Tag für Tag. Die Gäste können noch während der Veranstaltung teilen, und der Hersteller hat das Material sofort in der Kommunikation. Dieselben Aufnahmen tragen seither die Kanäle, die auch der Social-Media-Content bespielt.
- Gesichtet und aussortiert
- Nach Programmpunkten sortiert
- Lieferung noch während des Events
- Bearbeitet übergeben
Bilder
Hochqualitative Eventfotografie
Ergebnis
Ganzheitliche Fotoproduktion
Fotoproduktion
Qualität und Zusammenarbeit
Grundlage
Die Grundlage für alles Weitere
Nach einem Termin liegt ein Satz eigener Bilder vor, und der ist der Anfang von allem, was danach kommt: Beiträge, Einladungen, Fachanzeigen, die Website. Weil Foto und Video am selben Tag entstehen, greifen sie ineinander statt nebeneinanderher zu laufen. Wie daraus ein Kanal wird, steht in der Fallstudie Social Media Marketing.
Qualität
Emotionen und Momente eingefangen
Ein gutes Eventfoto zeigt nicht, dass eine Veranstaltung stattgefunden hat, sondern wie sie sich angefühlt hat. Dafür braucht es jemanden, der den Moment kommen sieht, und eine Qualität, die auch groß gedruckt hält. Beides ist der Unterschied zwischen einer Dokumentation und Bildern, die jemand freiwillig ansieht.
Fragen
Häufige Fragen zur Fotografie in der Gesundheitsbranche
Fotos von einem Event stehen selten allein: Sie tragen den Feed, die Einladung zum nächsten Termin und die Berichte der Gäste. Was daraus bei diesem Kunden geworden ist, steht im Projekt BTL Aesthetics, und was wir sonst in der Fotografie machen, auf der Seite Fotoproduktion.
Warum braucht ein Fachevent einen eigenen Fotografen?
Weil sonst niemand die Szenen hat, um die es ging. Handyaufnahmen der Gäste zeigen die Bühne von hinten und den Saal im Dunkeln, und der Moment an einem Gerät ist vorbei, bevor jemand die Kamera holt. Dazu kommt alles, was nicht von selbst passiert: Gruppenbilder, Porträts der Fachleute, das Gerät allein im Raum. Wer nur einen Ausschnitt buchen lässt, bekommt auch nur einen Ausschnitt.
Was gehört bei einem Event in der Gesundheitsbranche vor die Kamera?
Die Menschen und die Geräte, nicht die Behandlung als Beweis. Vorträge, Demos, Gespräche in den Pausen, das Abendprogramm, dazu Porträts derer, die dort arbeiten. Was nicht dazugehört, ist genauso klar: keine Vorher-nachher-Vergleiche, keine identifizierbare Patientin in einer Behandlungsszene, wenn das nicht ausdrücklich gewünscht und geklärt ist. Behandlungsszenen fotografieren wir so, dass der Ablauf und das Gerät zu sehen sind.
Wie schnell sind die Bilder nach dem Event da?
Bei einem mehrtägigen Termin am nächsten Morgen, sonst hat niemand etwas davon. Die Gäste posten am Abend und am Tag danach, nicht zwei Wochen später. Für das BTL Event in Modena haben wir tagesweise geliefert: sichten, aussortieren, bearbeiten und sortieren noch am selben Abend, Übergabe am Folgetag. Der vollständige, nach Programmpunkten geordnete Satz kommt danach.
Dürfen alle Gäste auf den Bildern zu sehen sein?
Nur die, die damit einverstanden sind, und das klärt der Veranstalter vor dem Termin, nicht der Fotograf auf dem Gang. Invisions ist keine Rechtsberatung und richtet sich nach dem, was der Kunde festlegt: Wer sich für ein Gruppenbild oder ein Porträt aufstellt, entscheidet sich aktiv dafür, im Saal gilt die Ansage des Veranstalters. Wer vorher weiß, wie die Regel lautet, muss hinterher nichts aussortieren.
Was kostet die fotografische Begleitung eines Events?
Das hängt an der Zahl der Tage, an den Orten und daran, ob ein eigener Aufbau für Porträts oder eine Lieferung noch während der Veranstaltung dazukommt. Ein Kongress über ein Wochenende mit Bühne, Demos und Abendprogramm ist ein anderer Auftrag als ein Abendtermin. Invisions nennt das Budget im Erstgespräch, bevor geplant wird, und sagt auch, wann ein zweiter Fotograf nötig ist und wann nicht.
Du suchst einen Fotografen, melde dich bei uns
Wir gehen das Programm vorher mit dir durch, sind an allen Tagen vor Ort und liefern, solange das Event noch läuft. Ein Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Invisions, Werbe- und Marketingagentur in Innsbruck
Invisions Marketingagentur KG
Philippine-Welser-Straße 20a
6020 Innsbruck, Österreich
Weitere Arbeiten
