MTB & Downhill Verein Tirol Bikeverein in Innsbruck, ein Projekt der Werbeagentur Invisions
Bikeverein für den Nachwuchs in Tirol
Seit 2020 arbeiten wir mit dem MTB & Downhill Verein Tirol zusammen und übernehmen die Website und die Grafik für den Nachwuchsverein.
Ausgangslage
Anmeldungen auf Zuruf
Die Ansprache
Nachwuchs und Eltern zugleich
Ein Bikeverein wirbt bei Kindern und schreibt an Erwachsene. Das Kind entscheidet, ob es dabei sein will, unterschrieben wird von den Eltern, und beide brauchen etwas anderes: das eine Bilder vom Sprung, das andere Termine, Altersgruppen und Kosten. Ein Flyer, der nur eine Seite bedient, verliert die andere, und ein Verein hat nicht zwei Drucksorten im Budget.
Die Saison
Jedes Jahr dieselben Fragen
Vor jeder Saison kommt dieselbe Liste: Ab welchem Alter, welches Bike, wo wird trainiert, was kostet es, wie melde ich mein Kind an. Solange das über Nachrichten und Telefonate läuft, beantwortet ein ehrenamtliches Team jede Frage einzeln. Eine Website kann dieselbe Arbeit einmal erledigen, wenn die Antworten dort als Text stehen und die Anmeldung dort stattfindet.
Invisions
Wir bauen die Stelle, an der es zusammenläuft
Der Kunde - MTB & Downhill Verein Tirol
Der MTB & Downhill Verein Tirol bringt seit 2016 junge Bikerinnen und Biker zusammen, vom ersten Rollen am Pumptrack bis zur Downhill-Abfahrt. Von Mai bis September wird wöchentlich im Bikepark Innsbruck trainiert, in getrennten Gruppen für Anfänger und Fortgeschrittene, in der Vor- und Nachsaison auf der Hungerburg oder in Leutasch. Wir arbeiten seit 2020 für den Verein und haben zwei Dinge übernommen: die Flyer, mit denen er seinen Nachwuchs findet, und die Website, über die jede Saison die Anmeldungen laufen.
Danke an das Team des MTB & Downhill Verein Tirol für das Vertrauen und für die Zusammenarbeit an diesem Projekt.
Die Lösung
Drucksorten und Website für den Verein
Grafik & Branding
Ein Flyer für beide Seiten
Der Vereinsflyer trägt vorne die Bilder, die den Nachwuchs holen, und hinten die Angaben, die Eltern brauchen. Weil das Layout steht, wird für die nächste Saison neu befüllt statt neu entworfen.
Website
Anmeldung ohne Umweg
Auf der Website führt jede Kachel der Startseite direkt zu ihrem Formular, und die Fragen der Eltern stehen als Text auf der Seite. Der Verein beantwortet sie damit einmal und nicht jede Woche neu.
Grafik & Branding
Der Vereinsflyer.
Leistungen
Leistungen für den Verein
Was in diesem Projekt umgesetzt wurde, Leistung für Leistung.
Website
Jedes Angebot des Vereins hat eine eigene Seite mit Beschreibung, Termin und Anmeldeformular, dazu News mit Fotostrecken, häufige Fragen und Kontakt. Gebaut als statisches HTML ohne Redaktionssystem und ohne fremde Skripte.
Zur ProjektseiteGrafik & Branding
Vereinsflyer, die zwei Gruppen gleichzeitig erreichen: Bilder vom Training für den Nachwuchs, kurze Infotexte zu Terminen, Gruppen und Kontakt für die Eltern, die am Ende unterschreiben.
Zur Projektseite
Fragen
Häufige Fragen zum Auftritt eines Vereins
Was ein Verein an Print und Website braucht, und was davon beim MTB & Downhill Verein Tirol entstanden ist. Die Fallstudien dazu sind Grafik & Branding und die Webentwicklung.
Braucht ein Verein neben der Website noch gedruckte Flyer?
Ja, weil er seine Leute dort trifft, wo keine Website steht. Ein Flyer liegt beim Bikeshop, beim Elternabend, an der Talstation und im Rucksack nach dem Schnuppertag. Beim MTB & Downhill Verein Tirol führt er zur Seite und nicht an ihr vorbei: Er zeigt, wie das Training aussieht, und nennt die Adresse, unter der die Anmeldung steht. Print holt die Aufmerksamkeit, die Seite nimmt sie an.
Was kostet eine Website einen Verein im laufenden Betrieb?
Das hängt davon ab, wie sie gebaut ist. Die Seite des MTB & Downhill Verein Tirol läuft als statisches HTML ohne Redaktionssystem, ohne Datenbank und ohne fremde Skripte, also gibt es kein System, das jeden Monat aktualisiert werden will, und keine Erweiterung, die irgendwann ein Sicherheitsproblem wird. Für einen ehrenamtlich geführten Verein ist das der eigentliche Punkt: Der laufende Aufwand ist kleiner als die Bauzeit.
Kann ein Verein Anmeldungen ohne Zahlungsanbieter online nehmen?
Er kann, und beim MTB & Downhill Verein Tirol ist genau das die Lösung. Das Formular nimmt die Anmeldung entgegen, die Zahlungsdaten kommen danach per E-Mail, die Bankverbindung steht offen auf der Kontaktseite. Damit entfallen ein Zahlungssystem, seine Gebühren und die Frage, wer gespeicherte Kartendaten verantwortet. Für eine Handvoll Angebote pro Saison ist die Überweisung der schlankere Weg.
Wie hängen Flyer und Website bei einem Verein zusammen?
Sie erzählen dieselbe Sache in zwei Geschwindigkeiten. Der Flyer hat wenige Sekunden und eine Handfläche Platz, deshalb steht darauf das Bild und das Nötigste. Die Seite hat Zeit und beantwortet alles Übrige. Beim MTB & Downhill Verein Tirol stammen die Bilder aus demselben Vereinsalltag, damit ein Kind, das den Flyer in der Hand hatte, die Seite wiedererkennt, statt an einem zweiten Auftritt zu landen.
Was braucht ein Verein, bevor so ein Projekt starten kann?
Klarheit darüber, was er anbietet und wer wofür zuständig ist. Beim MTB & Downhill Verein Tirol standen am Anfang die Angebote der Saison, die Altersgruppen, die Trainingsorte und die Frage, wer die Anmeldungen bekommt. Alles andere, Struktur, Texte, Layout und Technik, ist danach unsere Arbeit. Was so ein Projekt für einen Verein dieser Größenordnung kostet, sagen wir im Erstgespräch mit einem Budget.
Du hast ein Projekt, melde dich bei uns
Ein Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Wir hören zu, sagen offen, was ein Projekt in dieser Größenordnung braucht, und nennen das Budget, bevor irgendetwas entworfen wird.
Invisions, Werbe- und Marketingagentur in Innsbruck
Invisions Marketingagentur KG
Philippine-Welser-Straße 20a
6020 Innsbruck, Österreich
Weitere Arbeiten
